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第二十一章 和市长秘书偶遇(2 / 4)

秘书长接过材料随意看了看,就放到了一边,其实这份材料他早就看过了。

秘书长又看着愈彦说道,“这样,我先给你简单介绍一下秘书工作的主要任务,先慢慢来,有什么不懂得可以问我,也可以问云昌同志,哦对了,你还不知道,之前一直是云昌同志担任书记的临时秘书,他也是咱们市委办的一位老处长了。”

“嗯,好的,我一定虚心学习”愈彦看着刘斌点了点头,露出一副郑重的表情,接着从文件袋中摸出一个笔记本平放在自己的膝盖上,又拿出一支笔,然后向刘斌笑笑,示意自己准备好了。

秘书长笑了笑,心想这个年轻人虽然没有当过秘书,不过做起事情来倒是蛮有章法的,就凭这一点,孺子可教!

秘书长不再多想,直接讲了起来,“咱们市委的领导分管的事情比较多,头绪也很杂,各级召开的会议多如牛毛,需要接受的信息、汇报的事项、总结的材料也是林林总总,大会小会又总要发表重要讲话,报纸、电台、电视台还要报道,如果完全凭领导自己一个人应付,纵然有三头六臂或昼夜不眠恐怕也不行。”

愈彦快速的记下了几个比较重要的词汇,比如“会议多”“材料多”等等。

愈彦知道此时秘书长的话字字珠玑,都是经验之谈,马虎不得。

刘斌喝了一口茶,接着说道,“所以给这些领导配备一个精明强干的得力秘书,就显得非常必需。这就如同一个男人找个什么样的妻子,除了自己从婚姻中得到快乐与实惠,同时还体现着你的品味、尊严、脸面,一个领导配备一个怎样的秘书,同样不可随意。”

愈彦若有所思的记着,其实这些姑老爷也给他说过,不过他还是要谨慎对待,毕竟政治无小事,事事须注意。

“愈彦,还有一个重要的问题,接电话是秘书必须过的第一关,一个合格的秘书,必须会接电话,知道什么电话能接,什么电话不能接,否则这一关过不去,就会让领导非常不舒服。电话来了,你能在第一时间分辨出是谁的声音,是谁的电话号码,你现在刚刚接手这个职位,很多人的声音和电话号码你都不清楚,那么你就必须要问清楚对方是谁,然后向张书记请示他是否方便接这个电话。你要注意,千万不能随意的就把电话切给领导!”

愈彦点了点头,“秘书长我记住了!”

“嗯,至于这第二关,对你而言就不算太难的事了,你要过的第二关,便是写稿这一关,刚才我也说了,领导要参加的会议非常多,参加会议就需要有讲演稿,作为一个合格的秘书,你必须要在最快的时间内,写出领导满意的稿子,这一点非常重要,虽然你是中文专业毕业的,但也不能马虎大意,这是很严肃的一件事,因为领导都要为他所说的每一句话负责!”

愈彦重重的点了点头,确实,写文作稿对他而言还真不是难事,想当年在大学他的文章经常被拿来当做范文被发表,得的奖也是数不胜数。试想一个在大学里学过整整四年文学的高材生,同时又读了很多文艺评论方面的书籍,给领导写些千儿八百的小文章,岂不是张飞吃豆芽――小菜一碟!

“秘书长我一定谨记!”愈彦说道。

“嗯,今天你就先适应一下环境,书记的行程安排还是交给云昌去做,等明天再让他把具体事宜向你传授一下!”秘书长说道。

愈彦知道秘书长这也是对他好,第一天如果不熟悉工作流程,很容易出事,你不参与可以,但万一耽误了书记的事情就麻烦了!

“走,我带你去你的办公室!”秘书长对着愈彦说完,站了起来。

走在路上,人开始多了起来,刚出了秘书长所在的大楼,秘书长和愈彦就碰到一人。

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